Wyodrębnienie fragmentu tekstu
Często zdarza się, ze kursanci pytają o wyodrębnienie części treści do osobnej kolumny. Takie sytuacje trafiają się gdy użytkownik korzysta z np. z cudzych lub w ogóle zenętrznych baz danych, spisów, list, zestawień, zamówień, czy stanów magazynowych. W przypadku gdy mamy w jednej komórce wiele informacji ale o bardzo zbliżonym układzie, np. nazwa, gramatura, liczba sztuk możemy podzielić w prosty sposób dane na osobne, tutaj trzy kolumny. Nie trzeba korzystać z formuły, ani zwypełniania błyskawicznego. MOżna użyć narzędzia któe wykona wyodrębnienie danych, wg. naszego kryterium do osobnych kolumn. Taka sytuacja trafiała nam na skozleniach dla firm spedycyjnych, zaopatrzeniowych, dlamagazynów i sklepów. Było takich zapytań na tyle dużo, ze warto podzielić się wiedzą na blogu.
W czym pomaga Wyodrębnienie fragmentu tekstu do osobnej kolumny?
1. porządkuje informacje
2. umożliwiwa sprawne i efektywne korzystanie z poszczególnych serii danych
3. pozwala na tworzenie poprawnych wykresów, tabel i zestawień
4. ujendolica ukłąd danych
5. powoduje przejrzystość ukłądu informacji
6. ułatwia kopiowanie danych i ich wyszukiwanie
7. pozwala na masowe działania z konkretną serią lub pojedyńczymi wybranymi informacjami
Jak wykonać wyodrębnianie fragmentu tekstu do osobnych kolumn? INSTRUKCJA
Najprostszym sposobem wyodrębniania fragmentu tekstu w Excelu do osobnej kolumny jest narzędzie "Tekst na kolumny". Poniżej znajdziesz krok po kroku, jak to zrobić:
- Zaznacz komórki z tekstem, z których chcesz wyodrębnić fragment.
- Następnie przejdź do karty DANE na pasku narzędzi.
Kliknij przycisk "Tekst na kolumny". - W wyświetlonym kreatorze wybierz opcję "Rozdzielany" i kliknij "Dalej".
- W kolejnym kroku zaznacz separator, którym oddzielone są interesujące Cię fragmenty (np. przecinek, spacja, tabulator). Jeśli separator jest niestandardowy, można wpisać go w pole "Inny".
- Kliknij "Dalej", a następnie wybierz miejsce docelowe, czyli gdzie mają się pojawić rozdzielone dane.
- Kolejno kliknij "Zakończ".
Wyodrębnianie fragmentu tekstu w Excelu do osobnej kolumny to nieoceniona funkcja, która znacznie usprawnia pracę z danymi. Korzystając z narzędzia "Tekst na kolumny" z karty DANE, można w prosty sposób rozdzielić informacje zawarte w jednej komórce na kilka części. Ta umiejętność jest szczególnie przydatna w codziennej pracy biurowej, podczas przygotowywania raportów czy analizy dużych zestawów danych. Opanowanie tej techniki pozwoli Ci na jeszcze efektywniejszą pracę z arkuszami kalkulacyjnymi i z pewnością zaoszczędzi czas.
Kursy organizujemy w Warszawie i innych dużych miastach Polski, w naszej siedzibie, u klienta, lub we wcześniej uzgodnionej lokalizacji. Dla grup, kursantów indywidualnych, jak również online. Jesteśmy elastyczni terminowo - szkolimy w tygodniu,
jak również w weekendy i popołudniami.
Oferujemy również pomoc techniczną, na miejscu u klienta,
po dostarczeniu nam sprzętu lub online.
Polecamy pozostałe nasze kursy:
