Szkolenie z Excela w finansach

Pisaliśmy w poprzednim artykule o kursie Excel dla kadrowych. Dziś opowiemy o czymś z pozoru podobnym, ale w ujęciu działów finansowych. I  mowa tutaj o liczbie mnogiej takich działów, ponieważ z finansami mamy do czynienia w różnych aspektach i w różnych właśnie działach. Jeśli spojrzymy na Excela pod kątem pracy z danymi finansowymi możemy wyróżnić kilka głównych zadań:
- kontorola
- analiza
- raportowanie
- zestawienia
- budżety i zaopatrzenia
- działy socjalne
To wszystko są działania, które spotykamy w różnej konfiguracji i z różną częstotliwoąsią. Dlatego szkolenie Excel dla finansistów może być przydatne w takich działach jak:
- finansowy,
- kadrowy,
- biuro rachunkowe/biuro finansowe,
- działy reklam i promocji,
- a wszczególności analzy finansowej.

Jak wygląda szkolenie z Excela w finansach?

Technicznie i organizacyjnie sprawa jest bardzo prosta. Dysponujemy salą szkoleniową w naszym biurze na warszawskim Ursynowie. Możemy również przyjechać do klienta, do domu, do biura, do centrum kultury w gminie i innego wcześniej uzgodnionego miejsca. Naszych trenerów wysyłamy również w Polskę, do centrów konferencyjno-szkoleniowych, do siedzib korporacji itp. Chętnie współpracujemy również przy organizacji szkoleń wyjazdowych na zasadzie integracyjnej dla grup pracowników. Jeśli trzeba przywieziemy również komputery i sprzęt do prowadzenia zajęć, np. rzutnik, tablicę magnetyczną. I oczywiście również materiały szkoleniowe: skrypt dopasowany indywidualnie do Państwa potrzeb, prezentacje, poradniki video, materiały cyfrowe i inne.

Krótka charakterystyka pracy Excela w działach finansowych

Pracownik działu finansów musi być przygotowany do pracy z przede wszystkim z dużymi bazami danych. To również kwestia udostępniania danych, importowania danych do których nie ma bezpośredniego dostępu a już na pewno nie ma mowy o ich bezpośredniej edycji. Jak sobie poradzić w takich sytuacjach uczą nasi trenerzy z poziomu zaawansowanego i na warsztatach z Excela. Działy finansowe to przede wszystkim zestawienia i analizy. Pracownicy powinni umieć również stworzyć własne dokumenty kierowane do współpracowników, czy też przełożonych. Często są to fragmenty arkuszy, a czasami kilka aktywnych arkuszy jednocześnie. Mamy tutaj również do czynienia z pewną wymuszą monotonnością, która usypia czujność na błędy. Nie mniej jeśli nie pojawiają się błędy to owa monotonia jest oznaką prawidłowości wykonywanej pracy.

Szkolenie z Excela w finansach

Zalety jakie daje szkolenie Excel dla finansistów

  • Optymalizacja czasu pracy
  • Redukcja błędów (przy poprawnym korzystaniu z programu)
  • Większa przejrzystość finansów
  • Redukcja kosztów, np. prowadzenia księgowości przez firmę zewnętrzną
  • Sprawniejsza kontrola aspektów prowadzenia firmy, takich jak kilomentówka, urlopy, badania pracownicze
  • Usprawnienie pracy księgowości, recepcji, działu kadr, logistyki, zaopatrzenia itd.
    udostępnianie i ochrona dokumentu, dodatkowo biorąc pod uwagę indywidualne wymogi bezpieczeństwa w danej firmie
  • podsumowanie i rozwiązywanie problemów specyficznych dla danej grupy
  • test końcowy (OPCJONALNIE) oraz wręczenie certyfikatu