Kurs Excel dla księgowych - dlaczego warto się na niego zapisać?

Excel to program, który od lat pomaga w pracy wielu osobom. Dla księgowych stanowi on szczególnie przydatne narzędzie, które może znacznie usprawnić ich codzienne obowiązki. Właściwe opanowanie Excela pozwala na efektywne zarządzanie danymi i wykonywanie obliczeń. S Partners oferuje kurs Excel dla księgowych, który pozwala poznać tajniki tego programu i wykorzystać go w pełni. We wcześniejszym artykule pisaliśmy i podawaliśmy instrukcję jak wyodrębnić fragment tekstu do osobnych kolumn, czyli jak pokawałkować tekst zawarty w jednej komórce i rozłożyć go seriami danych po kilku innych komórkach. Przy czym warto pamiętać, ze zarówno instrukcja jak i film są materiałami z zakresu wiedzy podstawowej i tylko wstępem, chociaż skutecznym dla prostych danych. Dlatego nawiązując do wcześniejszego materiału dziś podamy sposób na proste łączenie tekstu, czyli w drugą stronę. Dla przykładu: tworzenie adresów e-mail, chyba najbardziej wyraźny przykład jaki przychodzi nam do głów z pracy zawodowej. Do dzieła!

Proste łączneie tekstu w Excelu - z czego bedziemy korzystać?

proste łączenie tekstu w Excelu

Zasadniczo metoda ta nie opiera się na żadnej mniej czy bardziej skomplikowanej formule. Nie ma polecenia w stylu "połącz.tekst", ani nic innego. Mamy dobrze przygotowane dane, każda seria w osobnej kolumnie, w głowie mamy jakie znaki chcemy dodać, jeśli jakieś chcemy. Ew. mamy przygotowane ściągawki w komórkach z których będziemy korzystać za pomocą F4, czyli mrożenia adresu aby do każdego adresu e-mail Excel brał zawsze np. "@". Z czego będziemy korzystać?

  1. z danych , np. imię, nazwisko, domena
  2. znaku @ - z głowy lub z ustalonej komórki (wtedy klawisz F4 będzie stosowany)
  3. "" dla danych nie liczbowych
  4. znak & aby łączyć teksty
  5. operator, ten typowy znak ; aby oddzielić argumenty, w tym przypadku teksty i znak &

Proste łączenie tekstu w Excelu - INSTRUKCJA

  • Wybierz komórkę w której chcesz otrzymać połączony tekst
  • Wpisz znak =
  • Zaznacz komórkę z pierwszym tekstem który chcesz zawszeć
  • Następnie wpisz znak &, aby łączyć teksty
  • JEŚLI zamierzasz łączyć teksty wyłącznie z komórek możesz po wyliczeniu wszystkich kliknąć ENTER i zakończyć łączenie
  • Teraz możesz chwycić za znacznik kwadratu w lewym dolnym rogu i przekopiować formułę do końca listy danych, tworząc automatycznie całą listę adresó we-mail
  • wybierz komórkę w której chcesz otrzymać połączony tekst
  • Wpisz znak =
  • Jeśli CHCESZ DODAWAĆ DO TEKSTU ELEMENTY 'Z GŁOWY" musisz zamiast wskazania komórki wpiszć tekst zamknięty w cudzysłów
  • następnie wpisz znak &, aby łączyć teksty
  • JEŚLI CHCESZ MOŻESZ MIESZAĆ METODY, na filmie pokazujemy właśnie ten najbardziej skomplikowany sposób, czyli łączenie tekstu z komórek, z tekstem z głowy, jak również z tekstem w jednej komórce powtarzanym w każdym adresie, czyli "@". robimy tak ze względu na niemożliwość wpisania w Excelu wartości zaczynającej się od @, ponieważ Excel traktuje taki początek jak formułę. Następnie konieczne jest mrożenie tego adresu w formule łączenia tekstu, przez użycie klawisza F4 lub dodanie symbolu $ ręcznie.
https://youtu.be/lhC-xvyEz34

Kursy organizujemy w Warszawie i innych dużych miastach Polski, w naszej siedzibie, u klienta, lub we wcześniej uzgodnionej lokalizacji. Dla grup, kursantów indywidualnych, jak również online. Jesteśmy elastyczni terminowo - szkolimy w tygodniu,
jak również w weekendy i popołudniami.

Oferujemy również pomoc techniczną, na miejscu u klienta,
po dostarczeniu nam sprzętu lub online.

Polecamy pozostałe nasze kursy:

Kontakt:

Grzegorz Sobótka 603377273
g.sobotka@grandkom.pl
Facebook