Power Query w Excelu – wprowadzenie dla początkujących
Excel to program, który od lat pomaga w pracy wielu osobom. Dla księgowych stanowi on szczególnie przydatne narzędzie, które może znacznie usprawnić ich codzienne obowiązki. Właściwe opanowanie Excela pozwala na efektywne zarządzanie danymi i wykonywanie obliczeń. Dysponuje między innymi słynnym narzedziemPOWER QUERY, czyli siła zapytania. Jest to przede wszystkim narzędzie do efektywnej obróbki danych,ktore nie nadają się do bezpośredniej pracy w Excelu. I to ze względów technicznych, jak i organizacji danych,chodzi po prostu o pliki inne niż Excelowe, które kiepsko otwierają się jako arkuszekalkulacyjne, lub nie otwierają się w nich wogóle. Mowa tutaj np. o plikach PDF, czy notatnikachwszelkiej maści, albo danych skopiowanych z treści maila czy ze strony internetowej, bo i tak można.
Power Query w Excelu to zaawansowane narzędzie umożliwiające użytkownikom szybkie i efektywne importowanie, przekształcanie oraz oczyszczanie danych z różnych źródeł. Od swojego wprowadzenia, Power Query zdobyło dużą popularność wśród analityków i specjalistów ds. danych, dzięki czemu stało się nieodzownym elementem pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.
Obydwa narzędzia – Power Query i standardowe funkcje Excela – różnią się głównie stopniem automatyzacji i możliwościami przetwarzania dużych ilości danych. Power Query pozwala na tworzenie powtarzalnych procesów, które można szybko odświeżać, co znacznie przyspiesza pracę z dużymi zestawami danych. Wadami tego narzędzia są jednak jego złożoność dla początkujących użytkowników oraz konieczność nauki nowych funkcji i interfejsu. Dodatkowo, Power Query może czasami działać wolniej przy bardzo dużych zbiorach danych.
Aby uruchomić Power Query w Excelu, można skorzystać z poniższych kroków dla pięciu ostatnich wersji oprogramowania:
Excel 2021 / Office 365: Kliknij zakładkę "Dane" i wybierz "Z tabeli/zakresu" lub "Z innych źródeł".
Excel 2019: Przejdź do zakładki "Dane", następnie "Pobierz dane" i wybierz odpowiednią opcję.
Excel 2016: W zakładce "Dane" kliknij "Nowe zapytanie" i wybierz źródło danych.
Excel 2013: Użyj dodatku Power Query, który można pobrać ze strony Microsoft i zainstalować.
Excel 2010: Podobnie jak w 2013, konieczne jest pobranie i instalacja dodatku Power Query.
Power Query spełni najlepiej następujące zadania:
- Importowanie danych z różnych źródeł (bazy danych, pliki tekstowe, internet)
- Usuwanie duplikatów
- Oczyszczanie danych poprzez usuwanie pustych komórek
- Zmiana układu danych z poziomego na pionowy (transpozycja)
- Łączenie tabel i tworzenie relacji między nimi
Podsumowując, Power Query w Excelu to potężne narzędzie, które znacząco ułatwia pracę z danymi, szczególnie przy dużych i złożonych zbiorach. Jego znajomość jest nieoceniona dla każdego, kto chce zwiększyć efektywność swojej pracy i automatyzować procesy przetwarzania danych.
Dla początkującego użytkownika, Power Query oferuje wiele przydatnych narzędzi, takich jak:
- Usuwanie kolumn
- Usuwanie pustych komórek
- Transpozycja danych
- Zmiana typu danych
- Podział kolumn
- Łączenie tabel
- Filtrowanie danych
- Grupowanie danych
- Sortowanie danych
- Tworzenie niestandardowych kolumn
Kursy organizujemy w Warszawie i innych dużych miastach Polski, w naszej siedzibie, u klienta, lub we wcześniej uzgodnionej lokalizacji. Dla grup, kursantów indywidualnych, jak również online. Jesteśmy elastyczni terminowo - szkolimy w tygodniu,
jak również w weekendy i popołudniami.
Oferujemy również pomoc techniczną, na miejscu u klienta,
po dostarczeniu nam sprzętu lub online.
Polecamy pozostałe nasze kursy:
