fbpx
Menu Zamknij

LICZ.PUSTE w Excelu

Jednym z zastosowań funkcji LICZ.PUSTE w Excelu jest porównywanie zawartości komórek z określonego obszaru danych. Problem, który mamy dziś na tapecie został zgłoszony w naszej grupie wsparcia excelowych magików. Funkcja LICZ.PUSTE w Excelu bardzo dobrze współpracuje w połączeniu z ILE.WIERSZY, dlatego wybraliśmy to rozwiązanie do omówienia. Kluczowe jest tutaj odpowiednie zorganizowanie obszaru roboczego, o czym piszemy poniżej i omawiamy to również w instruktażu wideo. Zapraszamy do oglądania i lektury.

Jak stosować LICZ.PUSTE w Excelu?

LICZ.PUSTE w Excelu działa automatycznie i ciągle pracuje w tle analizując wskazany przez użytkownika obszar danych. W tym przypadku mamy do czynienia z rocznym okresem sprawdzania zamówień. Żądamy od arkusza, aby przeszukał przedstawiony ciąg komórek i sprawdził, czy występują zamówienia w rocznym okresie kontroli. Przy czym funkcja LICZ.PUSTE będzie uwzględniała dowolną zawartość komórek. Zatem możemy wpisać niemal dowolnie wybrane przez nas określenie, nazwę, czy inną wartość. Komórka taka będzie traktowana jako niepusta.

W komórce w której chcemy uzyskać wynik należy wpisać omawianą kompilację. Ważne jest tez jak nazwiemy serię danych, jaką będą wyniki kontroli dla każdej z obsługiwanych przez nas firm w ciągu kontrolowanego roku. Jest to istotne ponieważ w pierwszym wariancie pracy tej kompilacji funkcji Excel będzie posługiwał się systemowymi komunikatami "PRAWDA/FAŁSZ". Czyli powie użytkownikowi czy BRAK ZAMÓWIEŃ W CIĄGU ROKU jest prawdą, czy fałszem. Dalej omówimy dodanie warunku JEŻELI do tej kombinacji.

LICZ.PUSTE w Excelu

O czym pamiętać stosując taki układ funkcji?

Należy w odpowiedni sposób zbudować obszar danych. W tym przypadku są to miesiące ustawione w pionie, natomiast klienci w poziomie.
W tym konkretnym przypadku pamiętaj aby zakresy podane w wierszu formuły były takie same.

Dobór dodatków do podstawowej funkcji LICZ.PUSTE zależy wyłącznie od tego jakie komunikaty są dla użytkownika bardziej czytelne. Czy wolisz automatyczną pracę z PRAWDĄ/FAŁSZEM, czy jednak popisać trochę więcej w formule i wybrać sobie własne komunikaty.

Jak stosować? INSTRUKCJA

Jeśli okaże się, że w danym roku liczba pustych komórek (czyli bez zamówienia) jest równa całkowitej liczbie dostępnych komórek,
oznacza brak zamówienia w danym (w tym przypadku) roku.

  1. nadaj nazwę serii danych, jaką będą komunikaty z formuły. np. "BRAK ZAMÓWIEŃ".
  2. Wpisz formułę do komórki w której chcesz otrzymywać informację.
    =LICZ.PUSTE(zakres sprawdzany)=ILE.WIERSZY(zakres sprawdzany)
  3. Formułę skopiuj do pozostałych kolumn.
  4. Otrzymasz komunikaty PRAWDA - jeśli zamówień nie było, komunikat FAŁSZ - jeśli zamówienie było złożone w ciągu kontrolowanego okresu.
  5. Jeśli zależy nam na konkretnym komunikacie można powyższy komplet funkcji opakować w test logiczny JEŻELI, jak w drugim przykładzie. Wtedy można zmienić nazwę serii danych na "ZAMÓWIENIA w ROKU" i przypisać odpowiednio komunikat "TAK" i "NIE" lub "BRAK" i "ZAM."
  6. W takim przypadku formułą powinna wyglądać następująco:
    "=JEŻELI(LICZ.PUSTE(zakres sprawdzany)=ILE.WIERSZY(zakres sprawdzany);"BRAK";"ZAM.")