fbpx
Menu Zamknij

Konsolidacja danych w Excelu - władza z POWER QUERY

Excel jest w dużym uproszczeniu można określić jako bardzo rozbudowany kalkulator. Ma za zadanie ułatwiać użytkownikowi pracę z danymi, najczęściej z bardzo dużymi zbiorami danych. Jednym z narzędzi które bardzo upraszczają pracę przy jednych z największych zbiorów informacji jest Power Query. Dzięki temu narzędziu możliwa jest konsolidacja danych w Excelu. Jest to funkcja dynamiczna. Jednak aby skutecznie z niej korzystać należy znać przynajmniej założenia i metodę wykonania. O tym opowiemy dziś. Jednak aby efektywnie i bezstresowo nauczyć się Power Query i pracy w Excelu na różnych poziomach zapraszamy pod czujne oko i opiekuńcze skrzydła naszych anielsko cierpliwych instruktorów. Kurs może być nie tylko przygodą, ale również wyzwaniem. Uczymy krok po kroku jak korzystać z Excela, a szczególnie miło nam widzieć kursantów na skzolenie Excel podstawy.

Jak działa konsolidacja danych w Excelu

Konsolidacja, inaczej zbieranie danych pozwala na wyświetlanie informacji z obszaru danych źródłowych w jednym ale np. innym miejscu. Chodzi o import i podsumowanie danych np. z kilku arkuszy, a nawet z różnych plików. Narzędzie Power Query w zależności od wersji Excela, której używasz jest opcjonalne i należy je doinstalować, a od 2016 jest wbudowane. W wersji 2019 nastąpiła również zmiana graficzna i użytkownik posługuje się ikoną "nowe zapytanie". Dane zebrane przez Excela w jednym arkuszu, bez względu na wariant, przyjmują postać tabeli z dołączonymi możliwościami filtrowania i automatyczną kolorystyką.

Konsolidacja danych w Excelu

Konsolidacja danych w Excelu może być wykonana na dwa sposoby - zależnie od tego jakie dane i skąd potrzebujemy zebrać. Można wykonać konsolidację z arkuszy, ale można również zebrać dane z kilku plików.

  • W tym drugim rozwiązaniu szczególnie pomocne sa nowe parametry pracy narzędzia Power Query. Nie jest już potrzebna jednolita budowa skoroszytów i arkuszy. Pliki mogą mieć więcej niż jeden arkusz i być dodawane do folderu również po konsolidacji pierwotnej.
  • Natomiast konsolidacja danych w Excelu z arkuszy skoroszytu w którym robimy takie podsumowanie jest jeszcze prostszym zadaniem.

W obu przypadkach prowadzą nas dwa różne okna, które dokładnie omawiamy na filmie instruktażowym. Tam również pokazujemy trzeci wariant, czyli opcję z "łączami do danych źródłowych" i grupowaniem danych.

Jak przebiega konsolidacja danych w Excelu - kroki dla obu wariantów

Konsolidacja z arkuszy

  • Karta Dane > Przycisk "konsoliduj dane"
  • Pojawi się okno dodawania obszarów
  • Wybierz żądaną opcję z pierwszej listy, najczęściej używana jest SUMA
  • Ustaw się w oknie listy obszarów
  • Przejdź do arkusza skąd będziesz importować dane i  zaznacz obszar
  • W oknie dialogowym kliknij przycisk „dodaj”
  • Obie opcje zaznacz i klik OK
Konsolidacja danych w Excelu

WARIANT Z AKTUALIZACJĄ BUDOWY PLIKÓW

  1. Mając gotowy arkusz z zaimportowanymi danymi wykonaj dwuklik na zapytaniu w panelu POWER QUERY
  2. W oknie Power Query, które się otworzy w ostatnim kroku popatrz w wiersz formuły
  3. Usuń ostatni krok i ponownie wybierz strzałki – doda niewystępujące kolumny jeśli coś się zmieni w budowie plików

PAMIĘTAJ, że po dodaniu liku do wybranego folderu źródłowego konsolidacja powinna samodzielnie uaktualnić dane.

Konsolidacja ze skoroszytów

  • Karta Dane > Przycisk "nowe zapytanie" lub jego odpowiednik w starszych wersjach
  • Wybierz kolejno "z pliku">"z folderu" i odnajdź na dysku przez wyświetlony eksplorator folder zawierający żądane pliki
  • Wskaż folder zawierający żądane pliki
  • Kliknij w przycisk „przekształć dane”/ edytuj (zależnie od wersji Excela
  • Usuń zbędne kolumny za pomocą menu podręczneg
  • Kolejno przejdż drogę Karta dodaj kolumnę > Przycisk "kolumna niestandardowa"
  • POJAWI SIĘ OKNO POWER QUERY
  • Nastpnie wpisz =Excel.Workbook(
  • Wykonaj dwuklik w liście na wartość "CONTENT"
  • Na koneic zamknij nawias
  • Kliknij OK
  • Usuń pierwszą kolumnę z zawartością BINARY
  • UŻYJ PODWÓJNYCH STRZAŁEK W KOLUMNIE NIESTANDARDOWEJ
  • Następnie odznacz „UŻYJ ORYGINALNEJ NAZWY KOLUMNY JAKO PREFIKSU
  • Zmień formułę w punkcie DODANO KOLUMNĘ NIESTANDARDOWĄ przez użycie ikony trybu
  • Dopisz w argumentach „, true” i kliknij OK
  • Przejdż ponownie do ostatniego kroku
  • Następnie użyj podwójnych strzałek i OK
  • Kolejno skorzystaj z Karta NARZĘDZIA GŁÓWNE > rozwiń ZAPISZ I ZAŁADUJ>załaduj do
  • Wreszcie pozwól na nowy arkusz i formę tabeli tak jak proponuje program
  • Na koniec zaczekaj aż program przygotuje dane - może to zająć różną ilość czasu, zależnie od ilości przetwarzanych danych.

Kursy organizujemy w Warszawie i innych dużych miastach Polski, w naszej siedzibie, u klienta, lub we wcześniej uzgodnionej lokalizacji. Dla grup, kursantów indywidualnych, jak również online. Jesteśmy elastyczni terminowo - szkolimy w tygodniu,
jak również w weekendy i popołudniami.

Oferujemy również pomoc techniczną, na miejscu u klienta,
po dostarczeniu nam sprzętu lub online.

Polecamy pozostałe nasze kursy:

Kontakt:

Grzegorz Sobótka 603377273
g.sobotka@grandkom.pl
Facebook