fbpx
Menu Zamknij

Funkcja autouzupełniania w Excelu

Brzmi fajnie, prawda? Profesjonalnie. Dajemy znać, że posługujemy się płynnie terminologią Excela. To było dla rozluźnienia atmosfery, a teraz do rzeczy. A raczej: do Excela! Sprawność i ekonomia czasu pracy w Excelu jest niebywale ważną rzeczą i nie mniej przydatną. Jeśli chcemy przyspieszyć wykonywanie zadań mamy do dyspozycji mnóstwo automatycznych działań Excela. Dziś opiszemy jak działa funkcja autouzupełniania w Excelu. Do czego służy i jak ją stosować dowiecie się z dalszej części artykułu.

 

Automatyzacja pracy i oszczędność czasu to korzyści dla obu stron - pracownika i pracodawcy. Pracownik spokojniej pracuje wiedząc, że ma więcej czasu na wykonanie danego zadania, ew. może trochę odpocząć po sprawnej pracy, a tym samym popełnia mniej błędów, które wymagają... CZASU, żeby je zlokalizować i poprawić. Pracodawca z kolei nie ma opóźnień w prowadzeniu działalności firmy i z każdą nową umiejętnością pracownika zyskuje bardziej wykwalifikowanego specjalistę na stanowisku. Mniej błędów pracownika, to zmniejszenie ryzyka dla firmy, jej renomy i finansów. Dlatego, aby pracować ekonomicznie i samodzielnie konieczne jest przyswojenie również tych funkcji, które pozwalają np. wprowadzić automatyzację pracy. Między innymi w tym celu w poprzednim artykule omówiliśmy przydatny skrót klawiaturowy Alt Tab w Excelu.

Na czym polega funkcja autouzupełniania w Excelu i jak jej używać?

Funkcja autouzupełniania jest opcją pozwalającą na automatyczne wprowadzanie danych o określonym kroku lub z określonej, znanej Excelowi puli informacji. Funkcja ta pozwala użytkownikowi uzupełniać komórki danymi, które Excel proponuje analizując wprowadzone dane źródłowe.

"Krok" w Excelu oznacza odstęp, różnicę z uwzględnieniem której Excel ma wstawiać kolejne wartości.

Ponadto warto pamiętać o skrócie, który pozwala uzupełnić dane bez przeciągania myszą. Dwuklik na kwadracie obramowania zaznaczonego obszaru danych źródłowych pozwala na wykonanie przez Excela autouzupełnienia do wybranego przez niego miejsca w arkuszu. Miejsce to zostanie określone na podstawie analizy, którą wykona Excel na twoim dotychczasowym arkuszu.

Funkcja autouzupełniania w Excelu

Zatem dzięki tej funkcji możemy tworzyć np.:

  • listę porządkową, wprowadzać kwoty o określonej stałej różnicy, kolejne daty, dni tygodnia, czy również miesiąca łącznie z ich nazwami skrótowymi.
  • ponadto Excel potrafi wykonywać te operacje w dowolnym kierunku w arkuszu
  • dodatkowo może automatycznie uzupełniać wstecz, czyli liczyć w stronę ujemną, jak również do tyłu dni tygodnia i miesiące.

Playlistę instrukcji na video możecie znaleźć na naszym nowym kanale Youtube:

S Partners Excel wskazówki

Jak wykonać sprawne autouzupełnianie w Excelu:

  • Wybierz kolumnę, wers lub obszar, w którym chcesz zastosować autouzupełnianie
  • Następnie wprowadź pierwsze dane
  • Zależnie od tego, jakie dane chcesz uzupełnić wprowadź:
  • -minimum dwa parametry, które określą "krok", np. 1 i 2, 100 i 153,5, itp.
  • - lub dane charakterystyczne, np. wtorek, wrzesień itp.,
  • PAMIĘTAJ, że Excel rozpoznaje również nazwy skrótowe dni i miesięcy
  • Ponadto możesz wprowadzać daty (łącznie ze słownymi nazwami miesięcy) lub godziny
  • Zaznacz (w przypadku kroku dwie) komórki (a wprzypadku dat oraz charakterystycznych danych 1)
  • Chwyć lewym klawiszem myszy za prawy dolny róg zaznaczenia - mały kwadrat w kolorze obramowania zaznaczonego obszaru
  • A następnie przeciągnij, trzymając klawisz myszy do żądanego miejsca
  • Możesz również wykonać dwuklik na kwadracie obramowania, aby Excel wg. własnej analizy uzupełnił komórki do miejsca, które sam określi jako koniec obszaru autouzupełniania

Kursy organizujemy w Warszawie i innych dużych miastach Polski, w naszej siedzibie, u klienta, lub we wcześniej uzgodnionej lokalizacji. Dla grup, kursantów indywidualnych, jak również online. Jesteśmy elastyczni terminowo - szkolimy w tygodniu,
jak również w weekendy i popołudniami.

Oferujemy również pomoc techniczną, na miejscu u klienta,
po dostarczeniu nam sprzętu lub online.

Polecamy pozostałe nasze kursy:

Kontakt:

Grzegorz Sobótka 603377273
g.sobotka@grandkom.pl
Facebook