Jak usuwać duplikaty w Excelu?
W przypadku baz danych, zwłaszcza dużych, bywa konieczna weryfikacja i usunięcie zduplikowanych wartości. Takie pytania pojawiają się na naszej grupie oraz na szkoleniach, które prowadzimy. Czyli jak usuwać duplikaty w Excelu? Problem występuje w naprawdę wielu różnych konfiguracjach jeśli chodzi o powielane w dokumencie dane. Jest to przydatny i zautomatyzowany element Excela, jeden spośród naprawdę wielu. Dlatego zapraszamy pod czujne oko i opiekuńcze skrzydła naszych anielsko cierpliwych instruktorów., aby wspomóc Was szkoleniem w Waszej pracy. Kurs może być nie tylko przygodą, ale również wyzwaniem. Uczymy krok po kroku jak korzystać z Excela, w przypadku nauki programu Excel od podstaw to drobna automatyzacja jest właśnie jedną z podstaw.
JEŚLI chcesz pracować na określonym obszarze danych, ZANIM wybierzesz opcję usuwającą duplikaty - zaznacz wybrany obszar danych. To istotnie podnosi świadomość i efektywność pracy w arkuszu. Zawsze masz możliwość rozszerzenia obszaru, o co zapyta Excel w trakcie usuwania powielonych wartości. Narzędzie Usuń duplikaty jest specjalnie do tego zaprojektowane. Zobaczmy jak to działa i o czym należy pamiętać.
Jak usuwać duplikaty w Excelu?
Excel to bardzo użyteczny i popularny program do wykonywania rozmaitych obliczeń. Jest w nim sporo automatycznych narzędzi. Zarówno takich, które pracują na żądanie, jak i tych działających stale w tle, np. formatowanie warunkowe. W skrócie opisując to jak usuwać duplikaty w Excelu sprawdza zadany obszar danych, odnajduje powtórzenia i usuwa je z obszaru danych. Po drodze, zależnie od wariantu pracy jaki wybierze użytkownik jest dosłownie parę decyzji do podjęcia, np. czy chcemy rozszerzyć czy zachować zaznaczony obszar do działania.
1. Zaznacz obszar pod działanie
2. Otwórz kartę DANE
3. Wybierz narzędzie Usuń duplikaty
4. Wykonuj polecenia od programu - jeśli Excel zapyta, zdecyduj czy chcesz pozostawić czy rozszerzyć obszar poddawany usuwaniu duplikatów.
Zduplikowane wartości zostaną usunięte, a program poinformuje cię o wyniku pracy, czyli ile powtórzeń zostało znalezionych i usuniętych. POdobne działanie, w bardziej skomplikowanych przypadkach można wykonać za pomocą narzedzia znajdź i zamień. O tym w jednym z kolejnych materiałów.
Chcesz odszukać w innej wersji jak usuwać duplikaty w Excelu?
PAMIĘTAJ, że zależnie od wersji/wydania Excela lub Office'a, z którego korzystasz ikona narzędzia Usuń duplikaty może nieco różnić się wyglądem i lokalizacją. Podobnie będzie jeśli pracujesz na małym ekranie lub na zmniejszonym oknie Excela - wtedy otrzymasz ikonę w formie obrazka bez podpisu.
Pamiętaj, że w wyniku usunięcia kopii warotści obszar danych zostanie zawężony w porównaniu z oryginalnym.
Ramowy program szkolenia
Kursy organizujemy w Warszawie i innych dużych miastach Polski, w naszej siedzibie, u klienta, lub we wcześniej uzgodnionej lokalizacji. Dla grup, kursantów indywidualnych, jak również online. Jesteśmy elastyczni terminowo - szkolimy w tygodniu,
jak również w weekendy i popołudniami.
Oferujemy również pomoc techniczną, na miejscu u klienta,
po dostarczeniu nam sprzętu lub online.
Polecamy pozostałe nasze kursy:
